Jedes Modul mit seiner Aufgabe, seinen Funktionen und seiner Einordnung. Was du nicht brauchst, schaltest du ab — der Rest passt sich ein.
Das Herzstück der Plattform: Verkauf, Auftragswesen, Rechnungen, Lager — und die saubere doppelte Buchhaltung dahinter.
Tagesgenaues Register für alle Einnahmen und Ausgaben. Jeder Verkauf, jede Lohnzahlung, jeder Lieferanten-Eingang landet hier — automatisch oder manuell. Kategorien, wiederkehrende Buchungen und ein Tagesabschluss auf Knopfdruck.
Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit vollem Lebenszyklus. Aus jedem abgeschlossenen Auftrag in zwei Klicks zur Rechnung. Zahlungsziele, Status-Tracking, Mahnwesen — alles eingebaut.
Vom ersten Kontakt bis zur Endabrechnung. Aufträge mit beliebig vielen Positionen, Rabatten, Verlauf und Status-Workflow. Verknüpfbar mit Kunden, Mitarbeitern und — je nach Deployment — auch mit Pferden, Tieren oder Produkten.
POS-System für die Theke. Optimiert für Geschwindigkeit: Produkt anklicken, Menge anpassen, kassieren. Stammkunden-Rabatte werden automatisch erkannt, der Bon wird sofort gebucht. Der schnellste Weg vom Kunden zum Eintrag im Kassenbuch.
Bestandsverwaltung mit Bewegungsprotokoll. Jeder Eingang aus Bestellungen, jeder Ausgang aus Verkäufen verändert den Lagerbestand automatisch. Mindestmengen lösen Warnungen aus, der Lagerwert wird permanent neu berechnet.
Die öffentliche Schauseite des Geschäfts. Was kommt in die Vitrine, was an die Wand, was auf den Tresen — bis zu 100 konfigurierbare Plätze pro Auslage. Visualisiert, was gerade angeboten wird, ohne dass jemand das Lager im Kopf haben muss.
Wareneingänge bei Lieferanten und Geschäftspartnern. Material- und Produktbestellungen werden hier erfasst, beim Eingang ins Lager verbucht und automatisch ins Kassenbuch eingetragen. Schließt den Kreis zwischen Beschaffung, Lager und Buchhaltung.
Auswertungen aus den realen Buchungsdaten — keine manuell gepflegten Reports. Tagesvergleiche, Wochen-Trends, Top-Kunden, profitabelste Produkte, Lagerumschlag. Alles aus dem Kassenbuch und den Aufträgen heraus berechnet.
Das tägliche Resümee. Saldo, Posten, Cash-Flow, offene Aufträge, was an Lieferanten verbucht wurde, was an Kunden ausging. Ein Bericht zum Drucken, Archivieren oder als Schichtübergabe an die Spätschicht.
Zeitlich begrenzte Rabatte und Sonderangebote. „20 % auf alle Waren am Wochenende", „Stammkunden-Rabatt für regelmäßige Kunden". Aktionen werden im Schnellverkauf automatisch berücksichtigt, ohne dass Mitarbeiter etwas im Kopf haben müssen.
Wer arbeitet wann, wer darf was, was wird gezahlt. Das gesamte Mitarbeiter-Management mit feingranularem Permissions-System.
Stammdaten aller Mitarbeiter mit Position, Rolle, Einstellungsdatum, Telegramm-Nummer und Dienststatus. Wer ist heute im Dienst, wer ist abgemeldet, wer hat welche Position. Die Schaltzentrale für die gesamte Belegschaft.
Wer hat wann gearbeitet — sauber dokumentiert mit Anmeldung, Abmeldung und Stundenberechnung. Für Lohnzahlungen, Auswertungen und schlicht für den Überblick. Multi-Standort wird unterstützt für größere Communities.
Urlaub, Krankheit, längere Abwesenheit. Mitarbeiter melden sich mit Datum „von" und „bis" ab, der Status wird in der Mitarbeiter-Übersicht und im Dashboard live angezeigt. Verlauf einsehbar — wer war wann wie lange weg.
Lohnberechnung — prozentual am Umsatz, fest pro Schicht, oder kombiniert. Der Rechner zieht sich die Daten aus Schichtprotokoll und Aufträgen, errechnet automatisch und erzeugt einen Lohnzettel pro Mitarbeiter und Periode.
Das Herz der Plattform. Jede Seite, jede Aktion einzeln freischaltbar. Drei Standard-Rollen (Admin / Leitung / Mitarbeiter) plus beliebig viele Custom-Rollen. Die Sichtbarkeit der Navigation richtet sich nach den Rechten — wer das Kassenbuch nicht darf, sieht es nicht.
Anlegen, sperren, Passwörter setzen, Rollen zuweisen. Bulk-Actions für mehrere Benutzer gleichzeitig, Drag-and-Drop für Rang-Reihenfolge.
Persönliche Einstellungen pro Mitarbeiter: Anzeigename, Passwort, Theme-Präferenz, eigene Notizen. Was jeder selbst über sich verwaltet, ohne den Admin behelligen zu müssen.
Wer kauft bei dir, wer beliefert dich, wer arbeitet mit dir zusammen. Die externe Welt deines Geschäfts.
Stammkunden mit Rabattprozentsätzen, Telegramm-Nummern, Notizen und vollständiger Kaufhistorie. Beim Schnellverkauf wird der Stammkunde erkannt und sein Rabatt automatisch angewendet. Notizen wie „bevorzugt Pfeifentabak" oder „zahlt immer in Gold" lassen sich pro Kunde hinterlegen.
Lieferanten, Kooperationspartner, Notfallkontakte. Das Adressbuch deines Geschäfts — wer beliefert was, mit wem hast du Sonderkonditionen, wen rufst du im Notfall an. Notfallkontakte (Sheriffs, Ärzte) sind extra markiert und im Dashboard sofort sichtbar.
Mehrstandort-Verwaltung: ein Geschäft, mehrere Betriebe — Hauptsitz, Filiale, Außenposten. Jeder Betrieb mit eigenem Lager, eigener Kasse, eigenen Mitarbeitern. Die Kassenbuchführung läuft pro Betrieb getrennt, die Statistik aggregiert übergreifend.
Die öffentliche Preisübersicht. Was kostet was, sortiert nach Kategorie, mit Beschreibung und Bild. Lässt sich in Foren oder andere Webseiten einbetten — die Community sieht immer die aktuellen Preise, ohne dass du sie irgendwo manuell pflegen musst.
Geschäftsregeln, wichtige Hinweise und To-Dos für das Team. „Lampe grün heißt offen", „Stammkunden bekommen 20 % Rabatt", „Lizenzprüfung bei Großbestellungen". Vier Typen: Wichtig, Regel, To-Do, Info — sortiert nach Priorität, im Dashboard prominent sichtbar.
Das Drumherum, das den Unterschied macht: Suche, Undo, Audit, Notizen, Sicherheit, Setup. Das, was andere Systeme weglassen.
Eine Suchleiste, alle Module. Aufträge, Kunden, Mitarbeiter, Buchungen, Rechnungen — alles findbar mit einem Tastenkürzel. Live-Ergebnisse beim Tippen, Sprung direkt zum Datensatz.
⌘K / Strg+KAus Versehen den falschen Auftrag gelöscht? Die letzten 90 Tage aller löschenden und ändernden Aktionen werden gepuffert und lassen sich mit einem Klick rückgängig machen. Ohne Datenbank-Restore, ohne Backup einspielen.
Wer hat wann was geändert. Lückenlos, mit Volltext-Suche, Filter pro Modul, pro Mitarbeiter, pro Aktionstyp. Humanisierte Einträge („Max Walker hat Auftrag #214 abgeschlossen") statt SQL-Diffs.
Interne Aufgabenverwaltung für das Team. Wer macht was bis wann. Aufgaben können einem Mitarbeiter zugewiesen, mit Deadline versehen, priorisiert und an einen Auftrag gebunden werden. Erledigte Aufgaben verschwinden, bleiben aber im Verlauf.
Schnellzugriff auf häufig genutzte Datensätze. Pin Aufträge, Kunden, Buchungen oder Berichte an deine persönliche Favoritenleiste — pro Mitarbeiter individuell, immer einen Klick entfernt.
Persönliche Notizen, die an Datensätze gebunden werden können. Notiz an einem Kunden, an einem Auftrag, an einem Mitarbeiter — sichtbar für dich oder für das ganze Team, je nach Einstellung.
Produktkosten-Rechner für selbst hergestellte Waren. Rezepturen mit Zutaten, Materialketten, Mengen und Preisen — was kostet die Herstellung, was bleibt am Verkaufspreis hängen. Für Manufakturen, Schmieden, Brennereien.
Status-Endpunkt für externe Monitoring-Tools. JSON-Response mit aktuellem Systemstatus, Datenbankverbindung, letzter Aktivität. Lässt sich an Uptime-Monitore (UptimeRobot, BetterStack) anbinden.
/api/heartbeat.phpEingebauter Schutz gegen Cross-Site Request Forgery. Jedes Formular wird automatisch mit einem CSRF-Token versehen, jede POST-Anfrage geprüft. Plus Login-Lockout nach 5 Fehlversuchen, Session-Härtung und Passwort-Hashing nach aktuellem Standard.
password_hash()Browser-basierte Erstinstallation. Site-Title, Datenbank-Zugangsdaten eingeben, Verbindung wird getestet, config.php wird automatisch geschrieben. Nach dem Setup kann die Datei aus Sicherheitsgründen gelöscht werden.
config.php-ErzeugungLade dir die Plattform herunter, durchlaufe den Setup-Wizard, schalte die Module frei, die du brauchst. Den Rest deaktivierst du.